ETAP 02 / 06
Warsztaty z zespołem
Diagnoza kończy się wiarygodnym rozpoznaniem, a Strategia i planowanie przekształca je w plan prac. Pomiędzy nimi odbywają się Warsztaty z zespołem. To tutaj oczekiwania sponsora projektu spotykają się z rzeczywistością operacyjną, a wybrane inicjatywy są doprecyzowywane lub bez strat wycofywane. Sponsor i zespoły operacyjne pracują przy jednym stole przed zatwierdzeniem planu. Ograniczenia, których ogólna strategia by nie zauważyła - takie jak procesy danych bez pomiarów, dyżury weekendowe czy procedury zatwierdzania wydań - ujawniają się od razu, na miejscu. Etap kończy się konkretnymi zobowiązaniami, które trafiają do planu wdrożenia.
Jak przebiega
-
Co ten etap ustala
Wspólna praca przy jednym stole, gdzie sponsor określa oczekiwany rezultat, a zespoły wykonawcze oceniają go przez pryzmat realnych ograniczeń. Ustalenia zapadają przed zatwierdzeniem planu na piśmie.
-
Jak przebiega
Jako sesja robocza, a nie jednostronny briefing. Rozpoznanie z etapu 01 testujemy pod kątem realnych ograniczeń, sprawdzając, które założenia ROI sprawdzają się w praktyce. Obie strony zyskują wspólny język, który dalej rozwija Architekt AI w siedzibie klienta.
-
Co odkłada na bok
Strategie, których nie konsultowano z osobami obsługującymi procesy. Cele oderwane od realnych przekazań zadań, procedur zatwierdzania i dyżurów odkładamy na bok już na warsztatach, zamiast odkrywać je dopiero podczas wdrożenia.
Dowód na wyjściu z etapu
Obsługiwane branże
Jako drugi etap metodyki wdrożenia, Warsztaty z zespołem obejmują trzy obsługiwane branże: Prawo, Finanse i Technologia. Łączą intencje kadry zarządzającej z realiami operacyjnymi i ujawniają ograniczenia pomijane w ogólnych planach. Wypracowane porozumienie opiera się na wymogach regulacyjnych oraz strukturze danych konkretnego sektora.